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경상남도의회사무처('council.gyeongnam.go.kr'이하 '경상남도의회')은(는) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1. 개인정보의 처리목적

• 경상남도의회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

  • 가. 서비스 제공
    • 콘텐츠 제공 등 서비스 제공에 있어 공공의 이익을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 나. 민원처리 및 관리
    • 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

• 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.
  단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

  • 가. 개인정보 파일명 : 의원등록관리대장
    • 개인정보항목 : 이름, 집주소, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰
    • 보유근거 : 정보주체의 동의
    • 보유기간 : 5년
    • 수집방법 : 오프라인(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
  • 나. 개인정보 파일명 : 진정서접수 관리
    • 개인정보항목 : 연락처, 이름
    • 보유근거 : 정보주체의 동의
    • 보유기간 : 10년
    • 수집방법 : 온라인 수집(홈페이지 전자접수)

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 경상남도의회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
• 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

• ① 경상남도의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • 연번, 위탁목적, 위탁하는 업무의 내용, 위탁기간, 수탁업체 연락처로 구성된 개인정보위탁에 관한 표

    연번	위탁목적	위탁하는 업무의 내용	위탁기간	수탁업체 연락처
    1	홈페이지 운영 유지보수	홈페이지의 안정적인 운영을 위한 예방정비 및 장애관리	2020. 1. 1 ~ 2020. 12. 31	(주)제윤	053-959-0295

• ② 경상남도의회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• ① 정보주체는 경상남도의회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 경상남도의회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경상남도의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경상남도의회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사시 아래와 같이 본인이 정보주체자임을 입증할 수 있는 확인 절차를 거쳐야 합니다.
  • 1.정보주체(본인)인 경우에는 신분증을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할수 없는것)제출.
  • 2.정보주체의 법정 대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보보호법 시행규칙별지 제11호 서식에 따른 위임장과 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인 할 수 있는 증명서 제출
• ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 <경상남도의회사무처>('경상남도의회')가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활 침해하여서는 아니됩니다.
• ※ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

6. 개인정보의 파기에 관한 사항

• 경상남도의회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 가. 파기절차

  불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

  • -개인정보의 파기
    • 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
  • -개인정보파일의 파기
    • 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종류 등 그 개인정보 파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

• 나. 파기방법

  • - 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성확보조치에 관한 사항(개인정보보호법 시행령 제30조 ①)

• 경상남도의회는 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • ① 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 담당업무에 필요한 최소한의 개인정보를 열람하도록 하고 있습니다.
  • ② 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 회수를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • ③ 접속기록의 보관
    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • ④ 개인정보의 암호화
    • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • ⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
    • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • ⑥ 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-2100-2499 (www.kopico.or.kr)
  • ▶ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr )
  • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)
  • ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

    또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  • ▶ 중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

• 경상남도의회는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

  • ▶ 개인정보 관리책임자: 경상남도의회사무처 총무담당관
    전화번호 : 055-211-7030
    이메일: hobin101@korea.kr
  • ▶ 개인정보보호담당자 : 총무담당관실 주무관 손호빈
    전화번호: 055-211-7041
    이메일: hobin101@korea.kr

10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영

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11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

• 개인정보처리방침을 개정하는 경우 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • ① 이 개인정보 처리방침은 2015년 1월 1일부터 적용됩니다.
  • ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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